ビジネス文書の書き方

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研修受講者派遣の依頼

依頼

職場内でさまざまな協力を依頼するための文書です。どういう依頼なのかをはっきり書き、誠意の込もった文書を心掛けましょう。

人材の派遣依頼は、事業推進上必要なことを達成するために、相手側に人を派遣してもらうことをお願いする文書です。

ポイント

  • 忙しいメンバーへのお願いごとなので、相手が不愉快にならないように丁寧な表現を使う
  • 依頼する内容は、「記」にして箇条書きにする
  • 依頼内容を明示する(どういう人材を、いつ、どこに派遣する)
  • 人材派遣依頼の主旨を事業推進上の視点から明示する
  • 相手が人選できる時間的余裕をもって依頼する

研修受講者派遣の依頼

研修受講者派遣の依頼のテキスト

                              〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
本社営業部 業務課長各位
                              システム部長 〇〇〇〇

               新ロジスティックシステムの
               研修会実施と担当者派遣依頼の件

標記の件、新ロジスティックシステムが完成し、予定どおり〇〇月〇〇日から本格稼働に入ります。つきましては、下記要領にてデリバリー業務の実務担当者向け研修会を実施いたしますので、該当者の派遣をお願いいたします。

               記

1.日  時  〇〇月〇〇日(〇)〇〇:〇〇~〇〇:〇〇
2.場  所  飯田橋研修センター
3.講  師  システム部・〇〇課長、〇〇主任
4.主な内容 (1)新システムの概要と現行デリバリーシステムとの違い
(2)マニュアルの解説とケーススタディによる操作方法
(端末をつかったオペレーション実習)
(3)現行システムからのデータ移植
(4)運送会社・外注先とのリンクと入力依頼項目
(5)質疑応答
5.依頼事項  ・研修受講者を〇〇月〇〇日までに当部〇〇までご連絡ください(内線4116)
・受講者には研修受講までに添付したマニュアルを通読し、疑問点を抽出しておくようご指導願います。
                              以上

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