ビジネス文書の書き方

ビジネス文書の書き方

説明員派遣の依頼

人材の派遣依頼は、事業推進上必要なことを達成するために、相手側に人を派遣してもらうことをお願いする文書です。

ポイント

  • 依頼内容を明示する(どういう人材を、いつ、どこに派遣する)
  • 人材派遣依頼の主旨を事業推進上の視点から明示する
  • 相手が人選できる時間的余裕をもって依頼する
  • 忙しいメンバーへのお願いごとなので、相手が不愉快にならないように丁寧な表現を使う
  • 依頼する内容は、「記」にしてかじょうがきにする

説明員派遣の依頼

説明員派遣の依頼のテキスト

                              庶務-123-456
                              ○○○○年○○月○○日
生産管理課長 ○○ ○○ 様
                              人事課長 ○○○○

               工場生産ラインの説明員派遣依頼

 毎年新入社員教育に関しましては、説明員の派遣をいただきありがとうございます。現在、○月から始まる新入社員教育のカリキュラムを策定しており、その中で前回と同様に工場の生産ラインの見学と説明を計画しております。
 つきましては、貴課から工場の生産ラインの説明員を派遣いただきたくお願いいたします。依頼の詳細を、下記に示しますので講師を選任いただき、ご連絡のほど宜しくお願い致します。
 なお、派遣講師名は○○月○○日(○)までにご連絡いただきたくお願いします。

               記
1 依頼教育科目名:「当社の生産ラインの機能と特徴」(仮題)
2 日 時:20XX年4月中旬、2時間程度 
3 会 場:講堂、生産ライン
4 対象者:新入社員 20名
5 連絡先:人事課 山田 太郎 内線:210
尚、日時、説明内容、教材などの詳細事項につきましては、別途講師と打合せさせていただきます。
                              以上

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