ビジネス文書の書き方

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責任者登録の依頼

依頼

職場内でさまざまな協力を依頼するための文書です。どういう依頼なのかをはっきり書き、誠意の込もった文書を心掛けましょう。

人材の登録依頼文書は、事業推進上その人材が果たす役割の必要性を伝え、その職場の上司に適切な人選と登録をお願いする文書です。

ポイント

  • 人材が果たすべき役割を明記し人選を依頼する
  • 依頼内容を明確に明示する
  • 相手が行動できる時間的余裕をもって依頼する

責任者登録の依頼

責任者登録の依頼のテキスト

                              情報-123-456 
                              ○○○○年○○月○○日
部長各位
情報システム部  
                              管理課長 ○○○○

               掲示板責任者登録のお願い

 社内コミュニケーション向上策の一環として開設した掲示板システムは、皆さんの協力のもと運用を開始して1年が経過し、その効果は実態調査により確認できました。先般の経営会議においてその報告をいたしました。役員の中から「集約された情報ではなく個々人の意見も掲載しては」という意見が出され議論となりました。そのため各部のスペースを用意することが決まりました。使い方は自由ですが責任者の意見が会社内で共有できるようにしたいと考えています。
 つきましては、各部の掲示板の責任者を登録していただきたくお願いします。掲示板責任者名は、下記連絡先に○○月○○日(○)までにご連絡ください。
また、掲示板責任者の第1回会議を下記のとおり開催いたしますので、責任者への出席の指示をお願いします。

               記

1 会議日時:12月21日(木)13:00~14:00
2 場 所 :本館第3会議室
3 連絡先 :情報システム部 管理課 山田太郎(内線:221)  
                              以上

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