PCウイルス対策の通知
通知・連絡
企業組織の中でさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書です。一目見て誰にでもわかるように、簡潔で正確に書くことを心がけましょう。
ポイント
- ウイルス名とともに、感染経路や感染するとどのような被害をもたらすのかを明記し、ウイルスへの注意を喚起する
- 対策とともに、コンピュータに詳しくない社員へのフォローも明記する
- 対策だけでなく、具体的な予防法を伝えることで、危機管理を徹底する
PCウイルス対策の通知
PCウイルス対策の通知のテキスト
○○年○○月○○日 社員各位 システム課 コンピュータウイルス対策について 新種のコンピュータウイルス[brain_ robber」の被害が各所で続出しています。現在のところ当社における被害は報告されていませんが、このウイルスに感染すると、感染したパソコンから情報が社外へ流出する恐れがあります。インターネットに接続していただけで感染する「ネットワーク感染型」の大変強力なウイルスですので、ご注意ください。 この対策として、早急にウイルス対策ソフトを更新してください。方法がわからない方は、システム管理部の担当、磯崎(内線〇〇〇〇)か佐々木(内線〇〇〇〇)までお問い合わせください。 なお、ウイルスの感染予防にも厳重な注意を払い、業務上必要のないホームページの閲覧や、心当たりのない添付ファイルつきメールの開封をしないようお願いいたします。 以上