ビジネス文書の書き方

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作業改善の提案

ポイント

  • 提案の内容が具体的にわかるような件名にする。
  • 提案が必要な理由を具体的な事例や数値を示して説明する。
  • 会議でのたたき台になるような案をつけておくと、採用度が高くなる。

作業改善の提案

作業改善の提案のテキスト

作業環境改善提案書		No.
	
		所属長1
2	所属長2
4
		

件名:パーティション付きOAデスク導入の提案

提出日:令和4年12月10日	提出者:吉田(総務部 システム課)
現状の問題点:※
当社ではデザインワークが完全にコンピュータ化されてから3年経ちますが、その作業環境は旧態依然で、以下のように著しく作業効率を低下させています。

①ディスプレーが大型化している現在、普通の事務デスクでは狭すぎる。
②コード類が複雑に絡み合っているため、足に引っかけるなどして、データを失いやすい。
③デザインは個人作業なので、隣のメンバーの動きや声が妨げになる。
改善内容:②
以上の問題点を解決するために、パーティション付きOAデスクの導入を提案します。これには、次のようなメリットがあります。
①OAデスクの配線ボックスにコード類を収納することにより、事故によるデータ喪失が起こりにくくなる。
②デスク面積が広くなるので、マウス作業などがしやすくなる。
③パーティションがついて個室的環境になるため、作業に集中しやすくなる。
④この改善案により・従来の1.7倍のスペースが必要になるが、隣の資料室にかなりの空きスペースがあるので、資料を整理するとともに、仕切り壁を取り払うことで対応できる。
改善に要する費用: 
概算で13万円×14人=182万円
添付資料:
A社・D社・K社のカタ・グ各1通、課内アンケートー部

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