ビジネス文書の書き方

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訪問の基本

訪問の基本

訪問の基本のテキスト

               訪問の基本

あらかじめ用件を伝え、都合を聞き、日時を決める

訪問先までのルートと所要時間を確認する
資料を準備する

玄関前でコートを脱ぐ。ジャケットなど上着を脱いでいた場合は着る
早すぎず、遅すぎず、5分前くらいに到着するようにする

受付がある場合
会社名、名前、訪問相手、用件、約束の有無を伝え、名刺を渡し、指示に従う

無人受付の場合
会社名、名前、訪問相手、用件、約束の有無を伝え、指示に従う

受付がない場合
迎えに出てくれた人か近い人に会社名、名前、訪問相手、用件、約束の有無を伝え、指示に従う


案内されたら、「お入りください」と言われるまで入り口付近で待つ
席をすすめられるまで、座らない
名刺や書類などはすぐに出せるように準備しておく
バッグや手荷物はテーブルの上に置かない

すぐに立ち上がって挨拶する(初めての場合は名刺も渡す)
席をすすめられるまで、座らない
時間をいただいたことに御礼を述べる
手土産があれば、相手に正面を向けて渡す

「今後ともよろしくお願いいたします。失礼します。」
「貴重なお時間をいただきまして、誠にありがとうございました。失礼します。」
「本日はありがとうございました。失礼します。」など挨拶をして、
お辞儀をして退出する

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