ビジネス文書の書き方

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商品着荷の通知

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ポイント

  • 荷物が届いたらさっそく検品し、間違いなければ受領書に押印して速やかに返送する
  • もし、手違いや破損があればただちにその旨を通知し、当初の注文品の手配を促す。その際、何がどう違っていたかを具体的に説明する

商品着荷の通知(1)

商品着荷の通知(1)のテキスト

株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               商品着荷のご通知

拝啓 大暑の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

 さて、○○月○○日付にてご発送通知を頂戴した商品が本日○○月○○日無事弊社に配達されましたのでお知らせ申し上げます。早速検収いたしましたところ弊社の注文どおりで、キズ、破損等はございませんでした。

 なお、物品受領書を同封いたしましたのでご検収下さい。迅速なご対応をいただきありがとうございました。

 まずは、着荷のご通知まで。
                               敬具

  同封書類
    物品受領書 ○○通

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商品着荷の通知(2)

商品着荷の通知(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               商品着荷のお知らせ

謹啓 平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。

 さて、○○月○○日付にて貴社に発注いたしました商品が、本日着荷いたしました。さっそく荷ほどきの上検品いたしましたが、全品問題がなく、同封していただいた納品書どおり、間違いなく受領いたしましたことをお知らせ申し上げます。また、物品受領書を同封いたしましたので、ご査収ください。
 本来、発注から納品まで1か月以上かかるところ、格別のご配慮をいただき、3週間で届けていただきましたことに心より感謝申し上げます。
 代金につきましては、請求書の記載どおり、今月末までに指定の銀行口座に振り込ませていただきます。
 以上、着荷の御礼を申し上げます。 
 敬白


               記

添付書類  受領書 1通

                               以 上

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