ビジネス文書の書き方

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事務所移転の通知

類似文書

ポイント

  • 移転の表現のバリエーションとしては、「このたび取扱い商品の増加に伴う業務拡張のため、先へ移転することに・・・」「道路拡幅工事のため、下記に移転することに・・・」「業務の効率化を図るために、下記に移転することに・・・」
  • ポイント

    • 事務所を移転することで、取引先にとってプラスになる点がある場合は、それを具体的に主文で記すようにしましょう。
    • 通知先への周知のためにも、移転の1ヶ月くらい前には通知する
    • 移転の理由を簡潔に説明する

事務所移転の通知(1)

事務所移転の通知(1)のテキスト

               本社事務所移転のお知らせについて 
拝啓  貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は一方ならぬご愛顧をいただき、厚くお礼申し上げます。  さて、このたび当社では、業容の拡大に伴い、現社屋では手狭となりましたので、下記のとおり本社事務所を移転することにしました。このうえは役職員一同、より社業の発展に努力いたし、皆様のご期待に副う決意でありますので、何卒倍旧のお引立てを賜りますよう、お願い申し上げます。   まずは、ご挨拶かたがたお願いまで。

                               敬具
 平成○○年○○月○○日  ○○○○○株式会社  取締役社長 ○○ ○○
記
新 住 所 〒一一二-一二〇〇 ○○都○○区○○○-○-○ 新電話番号 〇三(○○○○)○○○○ 業務開始日 平成○○年○○月○○日 (○曜日) 案内図 (略)
                               以上

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事務所移転の通知(2)

事務所移転の通知(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               本社事務所移転のお知らせ

拝啓 寒月の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申しあげます。

 さて、このたび小社は平成○○年○○月○○日から、下記の通り移転することとなりましたので、ご挨拶を兼ねましてお知らせいたします。

 これを機にさらに業務の充実を図り、皆様のご期待に添えますよう、一層の努力を重ねてまいる所存です。

 今後とも倍旧のご支援、ご愛顧を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。
 
まずは略式ながら書中にてご連絡申し上げます。         
                               敬具


               記
1.新住所     〒○○○-○○○○
             ○○県○○市○○町○○-○○-○○
   2.新電話番号   ○○(○○○○)○○○○(代表)
   3.新FAX番号  ○○(○○○○)○○○○
   4.業務開始日時  平成○○年○○月○○日(○)午前○○時より

                               以上

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事務所移転の通知(3)

事務所移転の通知(3)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○

               事務所移転のご通知

拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社では、事務所が手狭で皆様方にご不便をおかけしてきたため、下記の通り移転することになりました。
 今回の移転を機に社員一同気持ちを新たにして業務を遂行する所存ですので、皆様の一層のご愛顧をお願い申しあげます。
 まずは、略儀ながら書中をもちましてご通知申しあげます。         
                       敬具

               記
・新住所  〒566-9999
      大阪府吹田市泉町一丁目XX番XX号 XXビル5階
・新電話/FAX番号
  電話番号 03-1234-4567
FAX番号   03-1234-4569
・業務開始日時 2XXX年4月1日(水)9:00
                               以上

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