ビジネス文書の書き方

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忘年会の案内

忘年会のような親睦の案内文書は、職場のインフォーマルなコミュニケーションの場に積極的に参加してもらうために案内する文書です。

ポイント

  • 会の主旨と目的を明記し参加の動機付けとする
  • 参加しやすいように日時、場所、会費などを設定する
  • 日時、場所、会費を記書きにしてわかりやすく案内する。
  • 場所がわかりにくいと思われる場合は、略図や最寄り駅からの道順を入れる
  • 相手が予定できるように余裕をもって発信する

類似文書

忘年会の案内(1)

忘年会の案内(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
各位
                               ○○○○○部 ○○○○○ 印

               忘年会のお知らせ

いよいよ、本年も残すところわずかとなりました。
一年をふり返り、また社員相互の親睦をさらに深めるため、下記の通り忘年会を開きます。皆様ふるってご参加ください。

               記

1.	日 時	○○月○○日(○曜日) ○○時~○○時

2.	場 所	○○○ホテル ○○○の間
東京都○○○○○
042-XXXX-XXXX

3.	会 費	○○円
		※会費は○月○日までに○○○○にお支払いください

4.	幹 事	総務部 ○○○○○(内線○○)


                               以上

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忘年会の案内(2)

忘年会の案内(2)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
○○親睦会員各位
                               ○○親睦会幹事長 ○○○○

「               ○○親睦会20XX年度忘年会」の案内

 皆さん今年も忘年会の季節がやってきました。今年は、大震災復興に向け、公私ともに大変忙しい年でしたが、しかし、徐々に先が見えてきており、やりがいもあった年でもあります。そこで、1年の労をねぎらう忘年化を企画しました。
 つきましては、下記のとおり「○○親睦会20XX年度忘年会」を開催しますので、参加くださいますようお願い申しあげます。
 なお、出欠の確認をしたいと思います。下記回覧にご記入の上、手渡しで次の方にお渡しください。各グループまとめ者に、11月30日(金)までに、ご連絡くださるようお願い申しあげます。
               記
1.	日 時:20XX年12月21(金)  18:00~20:30
2.	会 場:ABC興産品川倶楽部
3.	会 費:4,000円
4.	その他:毎年恒例のビンゴ大会を予定しております。
  商品多数用意しておりますので楽しみにご出席ください。 
5.	連絡先:Aグループまとめ 井上太郎 (内線 2345)
      Bグループまとめ 佐々木綾乃(内線 2455)

Aグループ回覧
氏名									
回覧日									
出欠									
Bグループ回覧
									
									
									
(注)受けとりましたら速やかに、出欠(○、Ⅹ)と回覧日を記入し、次の人に手渡してください。
                               以上

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忘年会の案内(3)

忘年会の案内(3)のテキスト

ユーシン会 会員企業代表者 各位

                               ユーシン会 忘年会のご案内
拝啓 〇〇の候 ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 お蔭さまで、本年も当社は所期の目標を達成することができました。これもひとえにユーシン会会員企業の皆さまのご支援ご協力の賜と深く感謝いたして  おります。
 つきましては、日頃のご尽力に感謝の意を表し、ユーシン会会員企業の   皆さまと当社の経営層および貴会担当者との懇親を兼ねた慣例の忘年会を、 下記のとおり催したいと存じます。
 ご多用の折とは存じますが、ぜひご出席くださいますようお願い申し上げ ます。
                               敬具

  ◎◎〇〇年〇〇月〇〇日
ユーシンシステム株式会社
 代表取締役 松本 雄一朗
 
               記
 1.日 時   ◎〇〇年〇〇月〇〇日(〇)〇〇:〇〇~〇〇:〇〇
 2.会 場   トーアホテル 2階 ホワイエ
(別紙 案内図ご参照)


  お手数ではございますが、ご都合の程を同封はがきにて〇〇月〇〇日までにご一報  くださいますようお願い申し上げます。

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