業務見直し会議の案内
業務見直し会議の案内文書は、業務見直しなど問題解決のための討議やコミュニケーションの場に積極的に参加してもらうため案内する文書です。
ポイント
- 会議の主旨と目的を明記し参加の動機付けとする
- 参加しやすいように日時、場所を設定する
- 相手が予想できるように余裕をもって発信する
業務見直し会議の案内
業務見直し会議の案内のテキスト
営統括-XX-XXX ○○年○○月○○日 支店営業管理課御中 営業統括部長 ○○○○ 営業業務見直し会議のご案内 先般の支店長会議で、営業業務効率を上げるための「営業支援システム」の構築が決定されました。これに伴い、各支店の業務内容を見直し、効率化に向け要求仕様の作成を行う「要求仕様作成委員会」を立ち上げることといたしました。 つきましては、各支店から1名の委員を選任いただきたく、よろしくお願いいたします。また、第1回営業業務見直し会議を下記のとおり開催しますので、選任者のご出席をお願い申しあげます。 なお、選任者の氏名を下記連絡先まで、10月10日(金)までにご連絡くださるようお願い申しあげます。 記 1. 日 時:20XX年10月25日(水) 13:00~17:00 2. 会 場:本社大会議室 3. 連絡先:営業企画 飯田敏明(内線 01-7910) 以上