ビジネス文書の書き方

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新入社員歓迎会の案内

歓迎会のような親睦の案内文書は、職場のインフォーマルなコミュニケーションの場に積極的に参加してもらうために案内する文書です。

ポイント

  • 会の主旨と目的を明記し参加の動機付けとする
  • 参加しやすいように日時、場所、会費などを設定する
  • 相手が予定できるように余裕をもって発信する

類似文書

新入社員歓迎会の案内(1)

新入社員歓迎会の案内(1)のテキスト

                              総務第568号
                              ○○○○年○○月○○日
社員各位
                              総務部長 
                              ○○○○ 印
          新入社員歓迎会のお知らせ
 桜が見ごろの時期となりました。今年度は、昨年を上回る45人の新入社員(男25人、女20人)が入社いたしました。
つきましては、下記のとおり新入社員歓迎会を開催しますので、是非参加くださいますようお願い申しあげます。
 なお、参加できない場合下記連絡先まで、6月6(月)までに、ご連絡くださるようお願い申しあげます。s

          記

1.日時 ○○月○○日(○) 午後○○時開始
2.会場 本社5階会議室(軽食を用意しています)
3.会費 無料
                              以 上

 総務部総務課 内線○○○
担当 ○○○○

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新入社員歓迎会の案内(2)

新入社員歓迎会の案内(2)のテキスト

                              総務第568号
                              ○○○○年○○月○○日
社員各位
                              総務部長 
                              ○○○○ 印
          新入社員歓迎会のお知らせ

 新入社員教育が今月末に終了し、今年も元気な新入社員が営業部に4名配属されることになりました。○○月○○日(○曜)に営業第1課と営業第2課にそれぞれ2名着任の予定です。
 そこで、先輩である皆様方との顔合わせとこれからの親睦を深めることを目的に営業部親睦会として「20XX年度新入社員歓迎会」を計画しました。
 つきましては、下記のとおり新入社員歓迎会を開催しますので、是非参加くださいますようお願い申しあげます。
 なお、参加できない場合下記連絡先まで、6月6(月)までに、ご連絡くださるようお願い申しあげます。
 なお、回覧は○○月○○(月)までに営業2課 石橋に戻るようご回覧ください。

          記
1. 日 時 20XX年6月10日(金)  18:30~20:30
2. 会 場 本社大会議室
3. 会 費 3,000円 不足分は親睦会費から充当
4. 幹 事 営業第1課 大西正弘(内線 1234)
 営業第2課 織田隆弘(内線 1356)

名前 山田 田中 今田 清水 田淵
回覧日     
出欠     
※回覧日を記入し、出欠は○×でお願いします。
                              以上

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新入社員歓迎会の案内(3)

新入社員歓迎会の案内(3)のテキスト

                              平成○年○月○日
社員各位
                              総務課長 山田太郎

          平成○年度新入社員歓迎会について

 さて、本年も当課に新入社員が入社いたしました。
 つきましては、下記のとおり歓迎会をとり行います。
 お忙しいところ恐縮ですが、ぜひご参加ください。

          記
平成○年度新入社員 前園太郎、中村洋子、加藤春奈
1.日  時    ○月○日(○) 午後7時より
2.場  所    居酒屋○○○ ××駅前店(東京都渋谷区神保町一丁目2-3)
          電話03-○○○○-○○○○
3.会  費    1人 4000円(会費は当日集金します)

 予約の関係がありますので、○月○日までに幹事まで出欠をお知らせください。
幹事 総務部 𠮷野三郎
                              以上

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新入社員歓迎会の案内(4)

新入社員歓迎会の案内(4)のテキスト

                              総務第568号
                              ○○○○年○○月○○日
社員各位
                              総務部長 
                              ○○○○ 印
          新入社員歓迎会のお知らせ

 3か月にわたる新人研修も終わり、当部に配属された新入社員の方たちも、ようやく部の雰囲気に慣れてきたところでしょう。
 そこで、先輩たちとの親睦をより深め緊張をほぐす意味で、下記の要領にて新入社員歓迎会を開催いたします。ご自分の新入社員時代を思い出して、アドバイスをしたり、新人の悩みに耳を貸したりされると大変有意義な会になるかと思います。ぜひ参加をお願いいたします。

          記
1. 日 時 20XX年6月10日(金)  18:30~20:30
2. 会 場 居酒屋○○○
    大阪府吹田市○○○○
    電話:06-6421-2312
3. 会 費 3,500円 不足分は親睦会費から充当
4. 幹 事 営業第1課 大西正弘(内線 1234)
 営業第2課 織田隆弘(内線 1356)

名前 山田 田中 今田 清水 田淵
回覧日     
出欠     
※回覧日を記入し、出欠は○×でお願いします。
                              以上

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