回覧資料の案内
ポイント
- 一つの文書を部署内で回覧すれば、省資源になるばかりでなく、ほかの同僚の意向がわかるなど、情報の共有にも役立つ。
- 文書の左上には「回覧」または「供覧」と大きめの文字で目立つように入れ、順次回す必要のある文書であることを明確に示す。
- 資料などを回覧する場合は、回覧後原本をどこに保管するのかを記しておけば、のちのち活用しやすい。
回覧資料の案内
回覧資料の案内のテキスト
平成○○年○○月○○日 部長各位 総務部長 武井史郎 資料の供覧について ○○○出版発行『平成年度業界展望』を資料として回覧します。各業界ならびに当業界他社の動向を、今後の業務に役立ててください。なお、この資料の12～20ページには当業界のことが、42ページには当社の記事が掲載されています。ご参照ください。 なお、回覧後は、総務部資料室にて保管いたします。 以上