ビジネス文書の書き方

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受注品変更の交渉

受注品変更の交渉

受注品変更の交渉のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               貴注文新型商品に振替えのお願い
拝復 毎度格別のお引立てにあずかり厚くお礼申し上げます。

 さて、このたび貴注第○○号(○/○-○/○付)ご注文書、確かに拝受いたしました。  しかし、ご注文の「○○○○○-Ⅱ」は昨年限りで生産を中止し、現在は改良型「○○○○○-Ⅲ」の生産に絞っております。すでにカタログはお手許にお届けしているとは思いますが、本日○○部速達にてご送付させていただきます。よろしくご検討のうえ、新型に振替えご注文いただくようお願いいたします。
  まずは事情ご説明かたがたお願い申し上げます。 
                               敬具
 担当 商品課 ○○ ○○ 

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