ビジネス文書の書き方

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プロジェクトの進捗報告

報告

社内文書の中でも、特に重要なのが報告書です。事実を客観的に書くのが原則で、箇条書で要領よくまとめましょう。また、添付資料がある場合は、本文の最後に別紙があることを必ず書きます。

プロジェクトの進捗報告

プロジェクトの進捗報告のテキスト

                               2XX1年4月26日
               節電プロジェクト進捗報告
                               プロジェクトマネージャー
                               設備課 山田 太郎
1.プロジェクト目標
 2XX0年下期から2XX1年下期の3期で電力使用量を50%削減する。
2.プロジェクト大日程
	2XX0年下期	2XX1年上期	2XX1年下期
推進項目	動力電力の削減
 老朽機器の交換	照明電力の削減
 白熱球のLEDへの交換	未達成部分の削減
削減目標	25	25	50
削減実績	20		
未達成	5		
 
3.2XX1年上期予定と進捗状況
項 目	内 容	進捗状況
①照明電力削減計画立案
 4月	・白熱球使用個数の調査と削減見積 20%削減
・昼休み消灯状況の調査と削減見積 5%削減	 完了
②削減策の実施
 5月~7月	・白熱球のLEDへの交換作業
・各職場単位に説明と巡回開始	未着手
③削減策の確認と改善
 8月~9月	・実績の調査と効果算定
・問題点の発掘と是正策の実施	未着手
課題と対策	・昼休み消灯による削減見積5%は、消灯率100%が前提であり、各職場の協力と徹底策を工夫する必要がある。
次回報告	・5月末
                               以上

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