ビジネス文書の書き方

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コピー機購入の稟議

ポイント

  • 決裁項目を明確に示す
  • 決裁案件の経緯や目的を明記し決裁を求める
  • 承認を得るため議案を明記し、その必要性を強調する。
  • 会社によって閲覧・決裁者の範囲はまちまち。書式も会社によって異なる。押印や意見欄も違うので、その会社の書式に従って所定の欄に記入する
  • 検討・調整が正確に行われるための資料を添付するのもよい。
  • 決裁者の判断に関する資料(見積書など)を添付する

コピー機購入の稟議

コピー機購入の稟議のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               コピー機購入について

 業務の円滑化を図るため、コピー機の購入の件を、お伺いいたします。

1.機  種   PCJ-1108
2.価  格   50万1200円
3.数  量   1台
4.理  由   現在使用しているコピー機は創業時からある古いタイプのため、電源を入れてから使えるようになるまでの時間がかかり、効率的ではありません。つきましては、プリンター機能を内蔵する新型コピー機の導入をご検討いただきたいと思います。両機能を併用することにより、一層の業務の効率化が図れます。
                               以上

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