ビジネス文書の書き方

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カラー複写機購入の申請書

ポイント

  • 承認を得るため議案を明記し、その必要性を強調する。
  • 会社によって閲覧・決裁者の範囲はまちまち。書式も会社によって異なる。押印や意見欄も違うので、その会社の書式に従って所定の欄に記入する
  • 検討・調整が正確に行われるための資料を添付するのもよい。

類似文書

カラー複写機購入の申請書

カラー複写機購入の申請書のテキスト

                               〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
総務部長殿
(写)システム部長殿
                               企画部2課長 〇〇〇〇

               高速カラー複写機購入の申請

下記のとおり申請しますのでご承認ください。

               記

1.申請理由 (1)カラー画像の企画書等に対する要求が急増したことへの対応、および事務作業の効率アップ。
(2)(1)に関し、カラープリンタでの出力や外部のコピーサービス対応では、量的にも時間的にも処理の限界に達しているため。
(3)リースより購入したほうが有利と判断したため。
(リースした場合との比較は別紙参照)
2.希望機種	EUDRA製「CX−5003」(同機のカタログ添付)
3.選定理由 	・PCとのネットワーク化が可能
	・コピーの高速性能
	・FAXなどの余計な機能がついていない
	・価格の妥当性
3.価  格 	680,000円(定価850千円、見積書添付)
4.数  量 	1台
5.購入時期	早期を希望
                               以上

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