ビジネス文書の書き方

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出張所事務所借上げの稟議書

稟議

稟譲とは会議を開く手間を省き、担当者が案を作って社内の関係者に回し、承認を求めることをいいます。

①求める事項、②目的、③理由、④内容説明、⑤必要経費、⑥効果予測などを明確にし、簡潔に要点だけを書きます。

ポイント

  • 決裁項目を明確に示す
  • 決裁案件の経緯や目的を明記し決裁を求める
  • 承認を得るため議案を明記し、その必要性を強調する。
  • 会社によって閲覧・決裁者の範囲はまちまち。書式も会社によって異なる。押印や意見欄も違うので、その会社の書式に従って所定の欄に記入する
  • 検討・調整が正確に行われるための資料を添付するのもよい。

出張所事務所借上げの稟議書

出張所事務所借上げの稟議書のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               ○○出張所事務所借上げの件
 東北地区開拓に至便の場所として、下記物件を借り上げたく、賃借条件その他のご審査をお願いします。 
               記
1、場  所 □□市○○町○番地
2、規  模 東北ビジネス(○階建)○階。○○平方メートル、南向き、エレベーター、エアコン完備
3、交通関係 ○○線○○駅より徒歩○分。○○号線に面す
4、保証金等 保証金 ○○○円
 月額賃借料 ○○○円  月額駐車場使用料 ○○○円  不動産会社手数料 ○○○円
5、添付書類 付近の地図、ビル見取図、写真、賃借契約案 
                               以上

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