パソコン購入の稟議
稟議
稟譲とは会議を開く手間を省き、担当者が案を作って社内の関係者に回し、承認を求めることをいいます。
①求める事項、②目的、③理由、④内容説明、⑤必要経費、⑥効果予測などを明確にし、簡潔に要点だけを書きます。
ポイント
- 決裁項目を明確に示す
- 決裁案件の経緯や目的を明記し決裁を求める
- 承認を得るため議案を明記し、その必要性を強調する。
- 検討・調整が正確に行われるための資料を添付するのもよい。
- 会社によって閲覧・決裁者の範囲はまちまち。書式も会社によって異なる。押印や意見欄も違うので、その会社の書式に従って所定の欄に記入する
- 予算はいくらか、具体的な金額を入れると判断がしやすくなる
- 決裁者の判断に関する資料(見積書など)を添付する
類似文書
パソコン購入の稟議(1)
パソコン購入の稟議(1)のテキスト
○○年○○月○○日 株式会社○○○○○ ○○○○○部 ○○○○○様 株式会社○○○○○ ○○○○○部 ○○○○○ パソコン購入の件 事務作業の効率化を図るため、下記により2台目のパソコンとプリンターを購入してよろしいかお伺いします。 記 １、機 種 日本語ワープロABC5型（○○○社製） ２、価 格 四二万円（本体、プリンターのセット価格） ３、数 量 一台（設置部署 総務課） ４、利用計画 別紙によります ５、添付資料 同機種のカタログ１部 以上
パソコン購入の稟議(2)
パソコン購入の稟議(2)のテキスト
○○年○○月○○日 総務部長殿 ○○○○○部 ○○○○○ ノートパソコン購入の件 表題の件、下記の通り新規購入いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。 記 １．要 旨 （１）客先でのデモンストレーションに対する要求が増加したことへの 対応 （２）移動先における業務（メール配信など）等の実施 上記を目的に、ノートパソコン１台の購入をご承認お願いします。 ２．希望機種 ABC社製「AB－１２３４５」（添付カタログ参照） ３．数 量 １台 ４．選定理由 ・バッテリー最長８時間（同クラスで最長時間） ・液晶パネル搭載 ・価格の妥当性 ５．価 格 １００，０００円税込（定価１２０，０００円、見積書添付） 以上