臨時追加プロモーション費の稟議
稟議
稟譲とは会議を開く手間を省き、担当者が案を作って社内の関係者に回し、承認を求めることをいいます。
①求める事項、②目的、③理由、④内容説明、⑤必要経費、⑥効果予測などを明確にし、簡潔に要点だけを書きます。
ポイント
- 決裁項目を明確に示す
- 決裁案件の経緯や目的を明記し決裁を求める
- 会社によって閲覧・決裁者の範囲はまちまち。書式も会社によって異なる。押印や意見欄も違うので、その会社の書式に従って所定の欄に記入する
- 予算はいくらか、具体的な金額を入れると判断が下しやすくなる
臨時追加プロモーション費の稟議
臨時追加プロモーション費の稟議のテキスト
○○年○○月○○日 マーケティング本部長殿 ○○○○○部 ○○○○○ 臨時追加プロモーション費について 当社の販売代理店である○○○○○社から期末の売上増を目的に、○○○展示会出展に関する協力支援金の要請がありましたので、ご決済いただけますようお願い申し上げます。 記 （１）要旨 今回の○○○展示会は、イベント３日間で○○万人が来訪する○○業界の最大イベ ントです。同展示会で○○○○○社が設置するパートナーブースにおいて、当社の ○○○○○の共同デモンストレーションを実施し、新規顧客を獲得します。なお、 ○○○○○社は、当社との取引金額は昨年実績○○円で、全国第2位の販売代理店 です。 （２）支払先 ○○○○○社 （３）期日 ○○年○○月○○日（イベント実施日 ○○月○○日～○○月○○日） （４）費用 プロモーション協力支援金 ５００，０００円 （５）効果予測 新規の見込み顧客３００人獲得 （６）備考 正面入り口脇のパートナーブースを優先的に確保しているため、他社よりも優位な 集客が見込めます。また、○○○○○社の配布カタログにも当社のカタログが封入 されます。 （７）添付資料 ○○○○○展示会パンフレット、○○○○○社協力支援金の提案書 以上