ポイント

  • 相手に対するお願いの気持ちが伝わるように文面は丁寧に書く
  • なぜ依頼することになったか経緯が分かる表記をする

構築システム掲載の依頼

構築システム掲載の依頼のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部 
                               ○○○○○
               貴社「○○○・システム」の社内報掲載について(ご依頼)

拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、ありがたく厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では隔月にて社内報「××××」を発行しておりますが、次回発行予定の号に貴社「○○○・システム」をご紹介いたしたく、掲載へのご承諾をお願い申し上げる次第です。
同封いたしました「××××(Vol.22)」にありますように、社内報では、毎号「今週の注目システム」という項目(2P)を設け、私どもが設計・構築に携わったシステムを紹介しております。紹介する内容は、「システムの概要」「システムにおける弊社の技術的特色」「システム図」「担当者のコメント」で、社内報の配付対象は社員限定、発行部数は650部です。
社員が自社の幅広い活動内容を知り、また自己啓発のヒントを得ることが目的でございますので、ご承諾いただけるようであれば、お手数ですが文書にてその旨をご連絡いただければ幸甚です。
よろしくご勘案のほどお願い申し上げます。
                               敬具

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