ポイント

  • 相手に対するお願いの気持ちが伝わるように文面は丁寧に書く
  • なぜ依頼することになったか経緯が分かる表記をする

担当者変更の依頼

担当者変更の依頼のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部 
                               ○○○○○
               弊社プロジェクトにおける人員体制について
拝啓
 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

 この度は弊社のWebサイトのリニューアルプロジェクトに際し、優秀な開発者を派遣いただき、まことにありがたく御礼申し上げます。

 さて、先日の中間報告を受け、現状を再度調査したところ、御社営業担当の○○○○○様と弊社担当者との意思疎通が上手く行かず、スケジュールに遅延が出ているとのことです。

 現状の人員体制では、プロジェクトの成否に影響が出るのではないかと心配しております。誠に勝手ではございますが、当分の間、○○○○○様はご遠慮いただき、新任のご担当者を選定していただきたく存じます。

 御社のご支援あっての当プロジェクトとは重々承知しており、また、○○○○○様にも多大なるお力添えを頂いていることは存じておりますが、何卒、事情をご賢察のうえ、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

 取り急ぎ書中を以てお願い申し上げます。


                               敬具

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