ポイント

  • 相手に対するお願いの気持ちが伝わるように文面は丁寧に書く
  • なぜ依頼することになったか経緯が分かる表記をする

立替金の支払い依頼

立替金の支払い依頼のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               立替金のご請求
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、本年1~3月度「双方向画像通信協議会(経営部会)」におきまして、弊社立替金が下記のとおりとなりましたのでご請求申し上げます。
ご高覧のうえ、お手数ながら「○○銀行・××支店」の弊社口座(当座 XXXXX)にお振り込みいただいたうえ、送金通知を小職宛にご送付くださいますようお願い申し上げます。
まずはご報告かたがたご依頼申し上げます。
                               敬具
               記
1.費用明細
総 額: 3,123,112円(消費税込み)
内 訳: 都パークホテル会議室使用料 567,000円
食事代 267,754円
…………………………… …………………円
…………………………… …………………円
2.各社分担額
A通信: 121,024円 G化学: …………………円
B電力: ……………… 円

F電機: ……………… 円 L精密: …………………円
                               以上

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