ビジネス文書の書き方

ビジネス文書の書き方

工場見学申し込みへの断り

ポイント

  • 地域との協力、採用面での関係を配慮して、あまりビジネスライクな文面にせず、先方が親近感を抱くような内容にする。
  • 見学を前提でつくられた工場以外であれば、断るのは失礼にあたらないので、率直に述べる
  • 相手が取引先であれ、学校などの一般人であれ、理由ははっきり述べてよい。

工場見学申し込みへの断り

工場見学申し込みへの断りのテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
拝復 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、貴校より弊社水島工場の見学申請書(7月10日付)をお受けいたしましたが、ご希望の8月10日(金)はおり悪しく所轄官庁による安全査察と重なり、ご案内する者の手当がつかないため貴意にそうことができません。
とはいえ、水島工場には貴校出身の社員も多く、弊社としてもできるかぎり便宜をはかる所存ですので、日程を8月10日以降にお改めいただき、事前に小職まで電話にてお伝え願えれば幸いです(名刺を添付いたします)。申請書は日にち決定後にご提出いただければ結構です。
以上、よろしくお願い申し上げます。
                               敬具

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