ビジネス文書の書き方

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取材依頼への断り

ポイント

  • 協力の意思があることは示唆する。

取材依頼への断り

取材依頼への断りのテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、○○月○○日付ファクシミリによる取材のご依頼状、たしかに拝受いたしました。貴社出版予定の単行本「現代の上場企業の社長」におきまして、小職をその一端にお加えいただきましたこと、まことに光栄と存じ、心より厚く御礼申し上げます。
ただ、お電話にてご依頼いただいた際、秘書の者がお伝えいたしましたように、せっかくのご依頼ではありますが貴意にそえず、まことに申し訳ございません。弊社は従来3月末が決算期でありましたが、このたび急遽12月末に変更することとなり、事前のスケジュールの調整がつきませず、はなはだ勝手ではございますが今回は取材にご協力できなくなった次第でございます。
しかしながら、どうかこれに懲りませず、今後とも末永いご厚誼を賜りますようよろしくお願い申し上げます。
                               敬具

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