ポイント

  • 冷静に事実を述べ、希望に沿えないことを素直に謝罪する
  • 今後の見通しを提示する
  • 礼儀正しい文面を心掛ける

カタログ等品切れのお詫び

カタログ等品切れのお詫びのテキスト

               カタログご送付について 
拝復 毎度格別のお引立てにあずかり、厚くお礼申し上げます。  さて、当社拡販用カタログ○○部ご請求いただきありがとうございます。残念ながら、ただいま品切れとなっており、目下印刷中であります。ご要望に副えず誠に申し訳ありません。
 現在の予定では、○月下旬にできあがります。その節には、直ちにご送付申し上げるようにいたしますので、お待ちくださいますようお願い申し上げます。  まずは、取り急ぎお詫び申し上げます。
敬具
 平成○年○月○日
株式会社○○○○
取締役営業部長 ○○ ○○
                               株式会社●●●●●
                              ○○課 ○○ ○○様

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