式典への欠席のお詫び

式典への欠席のお詫びのテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○

拝啓 春寒のみぎり、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、かねてよりご建設中の新社屋、いよいよご完成されるとの由、まことにおめでとうございます。日ごろお世話になってばかりおりますにもかかわらず、わざわざ竣工祝賀会にお招きにあずかり感謝に堪えません。
当日はぜひとも参上いたし、ご祝辞を申し述べる所存でおりましたところ、おり悪しく急用のため出張を余儀なくされ、不本意ながら失礼せざるを得ない状況とあいなりました。いったんは出席の旨をご連絡しておきながら申しわけございません。あしからずご了承賜りたく、ご寛恕のほどお願い申し上げる次第です。
なお後日、課長の出口がお祝いのしるしまでに心ばかりの品をお届けに伺いますので、ご笑納くださいますようお願いいたします。また、祝賀会事務局の本多様には、欠席の旨ご連絡させていただきましたので、藤田様にはお手煩いありませんように。
まずはお祝いかたがたお詫び申し上げます。
                              敬具

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