ポイント

  • 礼儀正しい文面で、販売中止の了解を求める
  • 代替案を示す

類似文書

販売中止のお詫び(1)

販売中止のお詫び(1)のテキスト

○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
               発売中止のお詫び
謹啓
  貴社ますますご盛栄のこととお喜びいたします。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。

 さて、先日貴社よりご注文を賜りました「○○○○○」の件ですが、予定数量を完売したため、○○月をもって生産を中止させていただきました。

 貴社にはまことにご迷惑をおかけし恐縮ですが、上記事情につきなにとぞご高察を賜り、ご了承くださいますようお願い申し上げます。

なお、弊社では「○○○○○」の後継種として「○○○○○」を○○月から発売する予定です。 その際は見本をお持ちしますので、ご検討いただければ幸いに存じます。

 まずは取り急ぎお詫びかたがたご連絡申し上げます。
                              敬具

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販売中止のお詫び(2)

販売中止のお詫び(2)のテキスト

○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○
               「○○○○」発売中止についてのお詫び

拝啓 平素は何かとご高配を賜り、誠にありがとうございます。
 さて、平成○年○月○日発売を予定しておりました「○○○○○」ですが、残念ながら発売中止とさせていただくことが決定いたしました。
 シナリオやシステムの開発は進んでおりましたが、全責任者でありシナリオライターであるホーリー氏が諸事情により開発から離脱することになりました。「○○○○○」シリーズは四作目となった現在、ホーリー氏なくては成立しえないというのが当社の結論です。
 今後の発売時期については未定です。これからも良質なソフトの提供に注力する所存でございますので、今後とも倍旧のお引き立てのほどお願い申し上げます。
                              敬具

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