一部納期遅延のお詫び

一部納期遅延のお詫びのテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
                               ○○○○○様
                              株式会社○○○○○
                              ○○○○○部
                              ○○○○○

               ご注文品の一部納期ご猶予のお願い

 拝啓 貴社ますますご隆盛の段大慶に存じ上げます。
 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
 さて、先般貴社よりご発注いただきました光ファイバーケーブル(貴社注文番号:AMG-119223)につきまして、鋭意製作中のところ、はからずも被覆加工の一部に不良が発生いたしました。このため、ご注文品(100mもの12本)のうち3本につきましては、ご指定納期(10月12日)をご猶予いただかねばならない事態に相成った次第です。
 ただちに原因箇所の修復を実施したのち代品製作に着手し、全力を尽くして完成を急いでおりますので、10月15日には間違いなくお納めいたします。
 ご迷惑をおかけしてまことに申しわけありません。なにとぞ事情をおくみとりいただき、ご猶予ご容認のほどをお願い申し上げます。
 なお、本日急ぎ電話にてご連絡申し上げましたが、ご出張中とのことゆえ、斉藤主任に事情をご説明のうえ本状をFAXする次第です。ご無礼の段、併せてご寛恕くださいますようお願いいたします。
                              敬具

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