ポイント

  • 何が不足・未処理なのか、まずは状況を正確に伝える
  • 相手の不手際を責めることなく要求を理解してもらう

類似文書

会費納入の督促(1)

会費納入の督促(1)のテキスト

                               ○○年○○月○○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○
               会費納入のお願い
拝啓 日ごろは当会発展のために一方ならぬご支援をいただき、ありがたくお礼申し上
げます。

 さて、平成○年度会費ですが、○○月○○日現在未納になっております。誠に恐縮ですが、至急お振込みいただきますようお願いいたします。
  なお、行き違いにてすでにご送金いただいているときは、あしからずご容赦ください。

                               敬具

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会費納入の督促(2)

会費納入の督促(2)のテキスト

                               ○○年○○月○日
株式会社○○○○○
○○○○○部
○○○○○様
                               株式会社○○○○○
                               ○○○○○部
                               ○○○○○

               会費納入のお願い

拝啓 時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
おかげをもちまして、当○○工業会海外調査部会も平成××年度の調査報告書を無事まとめることができました。
さて、平成××年度の年会費につきまして、3月31日現在、貴社からのご入金が確認されておりません。何かの手違いかと存じますので、ご調査のうえお振り込みいただきますようお願い申し上げます。
なお、本状と行き違いですでにご手配済みの節はご寛恕のほどお願いいたします。
まずは書中にてご連絡申し上げます。 
                               敬具

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