ビジネス文書の書き方

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業務月報

報告

社内文書の中でも、特に重要なのが報告書です。事実を客観的に書くのが原則で、箇条書で要領よくまとめましょう。また、添付資料がある場合は、本文の最後に別紙があることを必ず書きます。

ポイント

  • 定期的に書く報告書なので報告すべき事柄を分かりやすく簡潔に記す
  • 数字、製品名、顧客名など大切なデータは正確に記入する

類似文書

業務月報(1)

業務月報(1)のテキスト

                              ○○年○○月○○日
○○○○部長
                              部署 ○○○○部
                              氏名 ○○○○○印 

          ○月期業務月報

1.概  況   当社運営の20代女性をターゲットにした
ポータルサイトのプロモーションのため、各種広告と宣伝を展開し、その結果として月間1000万アクセスを突破することができた。
2.今後の対策  (1)大手ポータルサイトとの差別化
          (2)広告出稿のクライアントの開拓
(3)ブログなど各種コミュニティサービスの検討
3.所  見   当社のポータルサイトは他社に遅れて始めたが、ターゲットを絞ったことによってアクセスを集めることができた。ただし、参入障壁が高いわけではないので、予断は許さない。
                              以上

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業務月報(2)

業務月報(2)のテキスト

                              月間業務報告書(9月期)
                              令和○○年10月3日
                              営業一課 吉野 茂○印
          件名「おそうじ・レディ」売上報告
概況
1.	9月期の月間売上額は2,400万円。前月比は3%減となるものの、対前年同月比は7%増。毎年売上げが落ちる秋口にしては、好調な滑り出しといえる。
2.	9月1日にTVスポットを開始。これを期に、とくに地方都市での売上げが増加している。

月間実績推移
グラフ省略
今後の施策
雑誌・新聞広告に合わせて、首都圏で実施している販促キャンペーンを、大阪、名古屋、札幌、仙台市内の大型スーパー、デパートでも開催。地方都市での業績向上を目指し、一層のPR効果を引き出す。
感想
これまで知名度が低かった地方都市での売り上げが伸びているが、まだまだ楽観はできない。TVスポットに加え、より積極的なPR活動と、販売店の協力を仰ぐことが必要だと思われる。
備考
添付資料 9月度売上統計
年間売上推移表

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業務月報(3)

業務月報(3)のテキスト

                              令和○○年10月3日
営業一課 吉崎課長
                              営業一課 吉野 茂○印
月間報告書
1.概況
一部の業界を除き、未だ停滞している景気を反映し、消費者の出足が鈍かった。とくに昨今の消費意欲低下傾向の影響が著しい本年は、各社とも売上減を取り戻そうと熾烈な年末商戦が展開された。
こうした状況のなかにおける当地区の月間売上高は2億4000万円、前年同月比3%増という結果だったが、目標を1000万円下回った。

2.反省と今後の見通し
今回で「歳末七福神キャンペーン」も4年目となり、毎年売上げを伸ばしてきたものの、若干マンネリ化傾向がみられた。宣伝方法、目玉商品開発など、より効率を上げるための見直しを図ると同時に、新企画を考案する必要性がある。

3.添付資料
12月度売上統計
年間売り上げ推移表
年間製品別売上推移表
                              以上

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