ビジネス文書の書き方

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トラブル発生報告

トラブル発生報告

トラブル発生報告のテキスト

                              ○○年○○月○○日
○○○○○部 ○○○○○様
                              ○○○○○部 ○○○○○ 印

               トラブル発生報告書

 取引先、株式会社○○○○○とのトラブルが発生いたしましたので、下記のとおりご報告申し上げます。

               記
《トラブル発生日》 ○○年○○月○○日(○)
《トラブルの内容》 ○○○商品、納品代金支払い拒否
《トラブルの関係者》 弊社:○○○○○課長補佐
           先方:株式会社○○○○○(○○年取引開始)

《トラブルの発生経緯》
・○○年○○月○○日、○○○課長補佐が株式会社○○○○○、○○○課長(当時)との間で、当該○○○の売買契約を締結。
・○○年○○月○○日、○○○課長は自己都合により退職。
・○○年○○月○○日、当該契約に基づき○○○代金を株式会社○○○○○に求めたところ、○○○○○は○○○課長が退職時に持ち去っていること、当時の○○○課長には売買契約締結の権限がなかったことを理由に、代金の支払いを拒絶され今日に至っています。

《現在の対応》
 債権管理担当の○○○常務との打ち合わせの上、当方は表見代理の成立を主張し、代金の全額支払いを内容証明郵便にて請求中。
                              以上

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