ビジネス文書の書き方

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会社移転の挨拶

会社移転の挨拶は、今後の取引上早急に伝えなければならない情報です。トラブルなくビジネスの継続ができるよう、自社の状況変化に応じた情報を伝える文書です。

ポイント

  • 本社を移転する理由を必ず明記します。
  • 変更後の住所やアクセス方法を正確に伝える
  • これまでの感謝と変更後のビジネス継続のお願いを明記する
  • 相手のことを考えできるだけ早めに出す
  • 移転のメリットを述べ、変更事項は別記とする

類似文書

会社移転の挨拶(1)

会社移転の挨拶(1)のテキスト

拝啓 新緑の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
 さて、当社は本社が手狭で、商品部門ごとに別事務所で営業してきましたため、大変にご不便をおかけしておりましたが、このたび完工しました○○センタービジネスビルに下記のとおり移転し、来月八日から営業いたすことになりました。
 つきましては、役職員一同、心を新たにして社業の発展に努力いたし、皆様のご期待に副う決意でございますので、何卒お引立て賜りますようお願い申し上げます。
 まずは、略儀ながら、書中をもちましてご挨拶申し上げます。

敬具

 二〇〇×年五月二〇日
  株式会社○○○○○
  取締役社長 ○○ ○○
  新 住 所 一四一-○○○○  東京都○○区○○ ○丁目○番
 ○○○○○○ビル一七F 
新電話番号 〇三(○○○○)一一六七(代)

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会社移転の挨拶(2)

会社移転の挨拶(2)のテキスト

               社屋移転のご挨拶

謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引立てにあずかり、厚くお礼申し上げます。

さて、弊社、長らくの間、皆様に多大のご不便をおかけしてまいりましたが、このたび千代田区神保町に新しいビルが完成し、来たる9月15日に移転して営業を始めることになりました。

これを機会に、役員はじめ社員一同、お得意様のご便宜をはかるため、より一層の努力をいたす所存ですので、なにとぞ倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 

まずはご挨拶かたがたご案内まで。
                               敬具
平成○年○月○日
株式会社○○○○
取締役社長 山田○○
               記
1.移転先 〒101-XXXX 東京都千代田区新保町10-3
2.電 話 03-XXXX-XXXX
3.F A X 03-XXXX-XXXX

                               以上

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