ビジネス文書の書き方

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支社移転のご挨拶

支店移転の挨拶は、今後の取引上早急に伝えなければならない情報です。トラブルなくビジネスの継続ができるよう、自社の状況変化に応じた情報を伝える文書です。

ポイント

  • 変更後の住所やアクセス方法を正確に伝える
  • これまでの感謝と変更後のビジネス継続のお願いを明記する
  • 相手のことを考えできるだけ早めに出す
  • 営業開始日の日付を入れる

支社移転のご挨拶

支社移転のご挨拶のテキスト

               大阪支社移転のご挨拶

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて かねてより建設中でありました大阪駅前東ビルの完成に伴い 下記のとおり弊社大阪支社を同ビルに移転することとなりました
何とぞご高承のうえ 今後ともなお一層のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます
                               敬具
〇〇〇〇年〇〇月
〇〇〇〇株式会社
大阪支社長 山田太郎

               記

新 住 所: 〒×××-×××× 大阪市西区○○町○丁目○番○号
 (大阪駅前東ビル2階)
新電話番号: 045-×××-××××(代表)
 045-×××- (お客さま担当/ 直通)
営業開始日: 20××年××月××日(×)
新店舗案内図

(略 図)

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支社移転のご挨拶(2)

支社移転のご挨拶(2)のテキスト

               支社移転のご挨拶

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬお引き立てを戴き、厚く御礼申し上げます。

この度、弊社業績の拡大に伴いまして、下記にオフィスを移転することとなりました。これを機に、より一層のサービス向上に取り組んで参る所存ですので、今後ともさらなるご愛顧を戴きますよう宜しくお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中にてご挨拶申し上げます。
                               敬具
令和○年○月○日
               株式会社○○○○○
               取締役社長 山田太郎

               記
1.営業開始日 令和○年○月○日(火l)
2.新 住 所 〒160-××××東京都新宿区西新宿000
3.電 話 03-△△△△一△△△△
4.F A X O3-△△△△一△△△△
(電話番号及びFAX番号は変わりません)

                               以上

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