ビジネス文書の書き方

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担当者交代の挨拶

ポイント

  • 担当者が交替するときは、その理由を明確に書く。とくに、前任者が退職するときなどは重要
  • 時間が許すならば、新旧担当者がそろって訪問するのが望ましいが、なかなか難しいものである。そこで、新任の担当者が訪問するまでに挨拶状が届くようにしておくと、より効果かある
  • 差し支えない程度に本人の特徴や経歴などにも触れておく

類似文書

担当者交代の挨拶(1)

担当者交代の挨拶(1)のテキスト

拝啓 平素はなみなみならぬご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて貴社担当者の○○○部○○○○○でございますが、このたびの異動に伴い担当業務を離れることとなりましたことをご連絡申し上げます。在職中はご指導、ご支援を賜りましたこと、当社といたしましても皆様のご高配に深く御礼申し上げる次第でございます。
後任として○○○○○が○○月○○日より引き継ぐこととなっております。前任者同様、何卒ご支援くださいますようお願い申し上げます。
本来ならば当人参上のうえ、御礼を申し上げるところでございますが、書面にて失礼させていただきます。         敬具
 ○○年○○月○○日
                               株式会社○○○○○

謹呈 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
私○○○○○、このたび貴社担当を拝命いたしました。この○○月○○日付で○○○○の後を受けて、貴社担当を命じられました。若輩者ではございますが、誠心誠意、皆様のお役に立ますよう、邁進してまいる覚悟でございます。
前任者同様、何卒お引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。
近日中、参上いたしますが、まずは書中をもちまして就任の御挨拶をさせていただきました。           謹白
株式会社○○○○○    
                               ○○○部○○○課 ○○○○○

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担当者交代の挨拶(2)

担当者交代の挨拶(2)のテキスト

                               平成○○年○月○日
○○○○株式会社
総務部長○○○○殿
                               株式会社○○○○
                               営業部長○○○○


拝啓 時下ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社におきまして人事異動があり、貴社担当の○○○○が営業企画部に転出いたしました。その後任として××××が貴社を担当させていただくことになりましたのでご案内申し上げます。
同人は前任者の三年後輩にあたりますが、この業界には明るく仕事熱心な人物でございますので、必ずや貴社のお役に立つものと確信いたしております。なにとぞ変わらぬご指導とお引き立てのほどをお願い申し上げます。
なお、同人が赴任次第ご挨拶に伺わせますので、その節はご引見のうえ、よろしくお引きまわしのほどお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちまして、担当者交代のご案内かたがたご挨拶申し上げます。
                               敬具

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担当者交代の挨拶(3)

担当者交代の挨拶(3)のテキスト

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。平素から格別のご高配お引き立てを賜り厚く御礼申しあげます。
 さて、このたび貴社担当の山田太郎が社内の人事異動によりまして大阪支店勤務となり、後任として佐藤次郎が三月一日から貴社を担当させていただくことになりました。
 佐藤は、これまで営業部員として横浜支店に勤務し、業界情報にも精通しておりますので、必ずや貴社のお役に立てると存じます。
 近日中に同人をご挨拶に伺わせますので、よろしくご引見のほどよろしくお願い申しあげます。
 まずは、略儀ながら書中をもちまして担当者交代のご挨拶を申しあげます。
                                  敬具

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担当者交代の挨拶(4)

担当者交代の挨拶(4)のテキスト

株式会社○○○○○
営業部 ○○○○○様

拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 さて、このたび行われました弊社人事異動にともないまして、御社のWebサイトメンテナンス担当でありました○○○○が営業部に配属されることになりました。
 つきましては、後任として保守サービス事業部の●●●●が今後御社のメンテナンスを担当させていただきますので、何とぞご容認賜りますよう、よろしくお願いいたします。
 一層皆様のご期待にお応えする所存ですので、ご理解賜りますよう、お願いいたします。
 まずは略式ながら書中をもって、担当者変更のご挨拶を申し上げます。
                               敬具
平成○年○月○日
                               株式会社○○○○○
                               保守サービス事業部 ○○○○

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担当者交代の挨拶(5)

担当者交代の挨拶(5)のテキスト

株式会社○○○○○
営業部 ○○○○○様

拝啓 時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

さて、貴社との取引開始以来、担当者としてご愛顧いただいておりました弊社社貝○○○○は、このほど家業を継ぐために退社いたすことになりました。

このため、後任として××××を担当とさせていただきますので、よろしくお願い申し上げます。××××はこれまで営業部員として全国各地で経験がありますので業界ではある程度知られております。業界情報にも通じており、貴社にとりましてもご遠慮なくご利用いただけるのではないかと存じます。近々××××がご挨拶に伺いますが、よろしくご引見のほどお願い申し上げます。

まずは担当者交替のご挨拶まで。
                               敬具
平成○年○月○日
                               株式会社○○○○○
                               保守サービス事業部 ○○○○

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