部長会議開催の通知
通知・連絡
企業組織の中でさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書です。一目見て誰にでもわかるように、簡潔で正確に書くことを心がけましょう。
ポイント
- 日時・場所の確認を忘れずに行う
- 責任ある文書だが、あまり権威的にならないようにする
- 月例会議など、定例的なものは、本文もできるだけ簡略化する
- 議題は（１）（２）…と審議する順に記すが、緊急の議題に備え、「その他」の一項を設けておくのが通例。
部長会議開催の通知
部長会議開催の通知のテキスト
平成×年○月×日 各部長殿 総務部長 営業実績検討と緊急対策および売掛金回収促進対策の件 首題の件につきまして、部長会議を下記のとおり開催いたします。万障お繰り合わせのうえ、ご出席ください。 記 １ 日 時 平成○年○月○日午後○時より○時まで ２ 場 所 本社第一会議室 ３ 趣 旨 ここ数か月、売上の伸び悩みが続いています。社長より全社一丸となって対策を打つよう指示を受けたことでもあり、ここに各部長の英知を結集いたしたく、積極的な討議をお願いします。 ４ 資 料 ・得意先別・商品別売上実績表 １通 ・売掛金回収実績表 １通 以上