ビジネス文書の書き方

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営業部会議の通知

通知・連絡

企業組織の中でさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書です。一目見て誰にでもわかるように、簡潔で正確に書くことを心がけましょう。

ポイント

  • 日時・場所の確認を忘れずに行う
  • 責任ある文書だが、あまり権威的にならないようにする
  • 月例会議など、定例的なものは、本文もできるだけ簡略化する
  • 議題は(1)(2)…と審議する順に記すが、緊急の議題に備え、「その他」の一項を設けておくのが通例。

営業部会議の通知

営業部会議の通知のテキスト

                              ○○○○年○○月○○日
営業部員各位
                              営業本部長 ○○○○ 印

          営業部会議のお知らせ

 新年度がスタートし、はや2週間が経ちました。各営業部に配属された新入社員も、そろそろ社の雰囲気に慣れ、営業部としての新体制が確立できた頃と思います。
 そこで、新年度の社の営業スローガン、営業部課ごとの営業戦略などについて会議を行います。顧客アポイントメントのない者は全員参加が原則ですので、かならず出席してください。

          記

1.日時 20××年4月25日 午前10時〜
2.場所 6階大会議室
3.議題	
・新年度営業スローガンの決定
・各営業部課の営業戦略
・新体制の問題点
4.その他 各営業部長は、前日までに企画書の決裁をすませておくこと
                              以 上

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