会議開催の通知
通知・連絡
企業組織の中でさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書です。一目見て誰にでもわかるように、簡潔で正確に書くことを心がけましょう。
ポイント
- 社内文書では、「お忙しいところ」「恐縮ですが」のような言葉は基本的には使わない。事務的な通知にする。
- 会議開催では、必ず終了時刻を明確にしておくこと
類似文書
会議開催の通知(1)
会議開催の通知(1)のテキスト
〇〇年〇〇月〇〇日 関係者各位 ○○○○○部 ○○○○○ 会議開催通知 各課の連絡会議を下記の通り開催いたしますので、ご出席ください。 記 ・議題 ○○○○○について（事前に資料を配布致しますので必ず確認の上、持参下さい） ・日時 ○○月○○日（○）○○：○○～○○：○○ ・場所 本社○○階○○○会議室 ・議題 (1) 各部予算の補正について (2) 各部経費削減案について (3) その他 なお、○○○○○部長、○○○○○室長が同席いたします。 以上
会議開催の通知(2)
会議開催の通知(2)のテキスト
平成○○年○○月○○日 部長各位 総務部長 ○○○○○ 月例部長会議開催について 下記のように月例部長会議を開催しますので、関係各位は全員ご出席ください。 記 ・日時 ○○月○○日（○）○○：○○～○○：○○ ・場所 本社Ａ会議室 ・議題 （１）各部予算の補正について （２）各部経費削減案について （３）その他 ・出席者 各部長，総務，経理担当者 ・資料 別途資料を各自検討のうえ、当日ご持参ください。 付記 なお、以上の他に議案があれば、総務部 吉田(内線9999、メールアドレスaaa.test.co.jp)まで連絡ください。 以上
会議開催の通知(3)
会議開催の通知(3)のテキスト
平成○○年○○月○○日 各部課長各位 総務部部長 山田太郎 「個人情報保護」対策の連絡会議開催について 標記について、各部署間の連絡会議を下記の通り開催します。 各自スケジュールを調整のうえ、ご出席ください。 記 1. 日時 ○○月○○日（木）午後1時～3時 2. 場所 2階B会議室 3. 参加者 開発・販売・総務・人事各課長 4. 議題 ①個人情報の漏洩対策について ②個人情報の管理システムについて ③漏洩トラブルのケーススタディ ④法令・ガイドラインについて 5. 資料 「個人情報保護」（××社発行 △△△著） 以上