ビジネス文書の書き方

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部品在庫の照会連絡

通知・連絡

企業組織の中でさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書です。一目見て誰にでもわかるように、簡潔で正確に書くことを心がけましょう。

ポイント

  • 在庫状況を紹介する拝啓、商況について述べる
  • 照会事項は別記箇条書きにして明記する

部品在庫の照会連絡

部品在庫の照会連絡のテキスト

                               平成○年○月○日
商品管理部長 
○○ ○○殿
                               製造本部長 
                               ○○ ○○ 
型部品在庫の照会
 ○月度生産会議にて、XY型部品をZY型に逐次移行することに決定しました。  つきましては、至急下記により調査いただくようご照会します。
               記
1、目 的 製作機器の性能アップを早急に図るため 
2、調査項目
(1) XY型の現在在庫数、既発注残数および最終納期
(2) ZY型の平均見込み納期
3、期 限 ご多忙中恐縮ですが、来る○月○日までにお願いします

                               以上

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