部課長会議開催の通知
通知・連絡
企業組織の中でさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書です。一目見て誰にでもわかるように、簡潔で正確に書くことを心がけましょう。
ポイント
- 日時・場所の確認を忘れずに行う
- 責任ある文書だが、あまり権威的にならないようにする
- 月例会議など、定例的なものは、本文もできるだけ簡略化する
- 議題は（１）（２）…と審議する順に記すが、緊急の議題に備え、「その他」の一項を設けておくのが通例。
部課長会議開催の通知
部課長会議開催の通知のテキスト
○○年○○月○○日 関係者各位 ○○○○○部 ○○○○○ 部課長会議開催通知 ○○月○○日に、○○○長会議を下記のとおり開催いたしますので、スケジュール調整の上、必ず全員ご出席ください。 有意義なミーティングにするべく、あらかじめ議題をご連絡しております。当日、皆様より多数のご意見・ご提案を賜りたいと思いますのでよろしくお願いいたします。 なお、腹案がありましたら○○月○○日までに提出願います。 記 ・ 日時 ○○月○○日（○曜日） ○○時より ・ 場所 本社第○○会議室 ・ 議題 ○○○○○の件 他（資料別紙参照） 以上