ビジネス文書の書き方

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メールアドレス変更の通知

ポイント

  • 社員が関係者ヘアドレス変更を知らせるときのためにも、変更理由を明記する
  • アドレス変更による混乱を防ぐため、旧アドレスの使用期限を伝えておく
  • 変更前と後のポイントを簡潔に説明する

メールアドレス変更の通知

メールアドレス変更の通知のテキスト

                              令和○○年○○月○○日
社員各位
                              総務部長
                              山田 太郎

          ドメイン変更によるメールアドレス変更について

このたび当社では、新しい社内ネットワークの導入に伴い独自メインを取得したため、全社員のメールアドレスが下記のとおり変更されます。つきましては、皆様にはお手数ですが、関係者各位へ周知いただけますようお願いいたします。
なお、旧アドレスも〇月〇日までは受信可能となっておりますが、早めの徹底をお願いいたします。
          記
1. 運用開始日	令和〇年〇月〇日
2. 変更内容	以下のように、これまで使用していたアドレス(@xxxx.xxx)から、
自社ドメイン(@xxxx.co.jp)へと変更になります。
変更前アドレス sato123456@xxxx.Xxx
変更後アドレス sato123456@xxxx.co.jp
※メールアカウント(@の前)は以前と同じです。
                              以上

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