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請求伝票検品徹底の通知

請求伝票検品徹底の通知

請求伝票検品徹底の通知のテキスト

                               ○○年○○月○○日
関係者各位
                               ○○○○○部 ○○○○○

               請求伝票の検印徹底について

 出納規定では費用の請求は、請求者が請求伝票を起こし、所属長(係長、課長、部長)全員の承認、検印を得たうえで経理部出納課へ提出し、適切に処理すると規定されております。しかしながら、所属長全員の検印について遵守されていません。

 上司全員の検印が揃うまでの時間を考慮し、経理部では応急的に出金をしていましたが、慣行として認めたわけではありません。

 更に今年度は前年に比べ、交際費、会議費が膨らんでいます。昨今のコストアップも鑑み、必要経費も削減しなければなりません。費用の請求については所属長の承認、検印を必ず受けた上で提出してください。

 なお、今後は出納規定を遵守し、所定の検印がない場合は出金を認めませんので、ご理解、ご協力くださいますようお願いいたします。


                               以上

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