ビジネス文書の書き方

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請求伝票検品徹底の通知

通知・連絡

企業組織の中でさまざまな伝達事項を伝える手段として使われる文書です。一目見て誰にでもわかるように、簡潔で正確に書くことを心がけましょう。

請求伝票検品徹底の通知

請求伝票検品徹底の通知のテキスト

                               ○○年○○月○○日
関係者各位
                               ○○○○○部 ○○○○○

               請求伝票の検印徹底について

 出納規定では費用の請求は、請求者が請求伝票を起こし、所属長(係長、課長、部長)全員の承認、検印を得たうえで経理部出納課へ提出し、適切に処理すると規定されております。しかしながら、所属長全員の検印について遵守されていません。

 上司全員の検印が揃うまでの時間を考慮し、経理部では応急的に出金をしていましたが、慣行として認めたわけではありません。

 更に今年度は前年に比べ、交際費、会議費が膨らんでいます。昨今のコストアップも鑑み、必要経費も削減しなければなりません。費用の請求については所属長の承認、検印を必ず受けた上で提出してください。

 なお、今後は出納規定を遵守し、所定の検印がない場合は出金を認めませんので、ご理解、ご協力くださいますようお願いいたします。


                               以上

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